Concept Beleidsplan Stichting Goede Doelenweek Nuenen c.a.

Inleiding

Veranderingen in onze maatschappij maken het voor goede doelen in toenemende mate lastig om hun doelstellingen te blijven verwezenlijken. De grootste uitdagingen zijn het vinden van vrijwilligers, donateurs, sponsoren en het uitvoeren van collectes, die nog steeds een zeer belangrijke bron van inkomsten vormen. In de gemeente Nuenen, Gerwen en Nederwetten is de situatie niet anders en daarom is het initiatief genomen, de krachten te bundelen in een lokale organisatie, die door een jaarlijkse, gezamenlijke collecte geld wil inzamelen voor een groot aantal erkende goede doelen. Ervaringen elders laten zien dat zo’n samenwerking overzichtelijker en efficiënter is dan afzonderlijke collectes en zorgt voor groter draagvlak in de lokale gemeenschap. In oktober 2025 is een stichting opgericht om ook in Nuenen een zogenaamde Goede Doelen Week te organiseren.

Missie, visie en ambities

Missie

De Stichting Goede Doelen Week Nuenen c.a., verder te noemen GDWN, wil door bundeling van krachten de solidariteit en betrokkenheid van de inwoners stimuleren en ziet een jaarlijkse Goede Doelen Week met een gezamenlijke collecte als belangrijk middel om de doelstelling te realiseren. Door die samenwerking kunnen de vrijwilligers efficiënter worden ingezet en de inwoners krijgen nog maar één keer per jaar een collectant aan de deur, die geld inzamelt voor alle goede doelen fondsen.

Visie

Samenwerking van goede doelen fondsen maakt het mogelijk om schaarse vrijwilligers en middelen doeltreffender in te zetten en door kostenreductie de opbrengst van de collecte te optimaliseren. Een lokale organisatie als GoedeDoelenWeekNuenen kan daarbij rekenen op betere herkenbaarheid en groter draagvlak onder de inwoners.

Ambities

Door samenwerking meer inkomsten per goed doel genereren en de belasting van vrijwilligers verminderen.

Doelstellingen

De doelstelling van de Stichting GDWN is het financieel ondersteunen van diverse CBF-goedgekeurde goede doelen fondsen. Dit doet zij door het inzamelen van geld dat gebruikt wordt voor maatschappelijke ondersteuning van bevolkingsgroepen en voor wetenschappelijk onderzoek naar uiteenlopende ziektes. Nu de overheid steeds meer terugtreedt wil GDWN de inwoners bewuster maken van het nut en de noodzaak van geldinzameling voor wetenschappelijke of maatschappelijke ondersteuning door de deelnemende goede doelen fondsen.
De Stichting GDWN zal de inwoners slechts eenmaal per jaar benaderen in plaats dat alle fondsen apart aan de deur komen. Hierbij is het noodzakelijk de bekendheid van de deelnemende fondsen bij de inwoners te bevorderen en hun doelstellingen aan collectanten en inwoners duidelijk te maken.

Transparantie

Door de samenwerking van fondsen binnen GDWN kunnen de kosten voor het organiseren van de collecteweek zo beperkt mogelijk blijven. Daarnaast zal het voor bedrijven en instanties in de gemeente eenvoudiger worden als sponsor een bijdrage te leveren om hun maatschappelijke ambities vorm te geven. Alle personen die voor of namens de Stichting actief zijn doen dit op vrijwillige basis en zonder betaling. De Stichting GDWN heeft geen winstoogmerk en dus zullen alle opbrengsten ten goede komen van de goede doelen fondsen.
Omdat alleen fondsen met een CBF-kenmerk mogen meedoen in GDWN zijn donateurs ervan verzekerd dat hun gift goed terecht komt en door de ANBI status die GDWN verworven heeft kan een gift ook nog fiscaal voordeel opleveren voor de gever.
Jaarlijks zal verslag gedaan worden van de activiteiten. Dit wordt samen met het financiële overzicht op de website gepubliceerd.

Werkterrein

De Stichting GDWN streeft ernaar, alle inwoners van de gemeente Nuenen c.a. en alle in de gemeente gevestigde bedrijven en instellingen te benaderen voor giften.

Organisatie

Het bestuur van de Stichting bestaat statutair uit ten minste drie en ten hoogste vijf leden. Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het beleid, na advies van de Deelnemersraad. De bestuursleden ontvangen geen bezoldiging voor hun werk.
Voor de verschillende activiteiten stelt het bestuur werkgroepen in, bijvoorbeeld collecte, logistiek, administratie, sponsoring en communicatie. De werkgroepen bestaan uit vrijwilligers die op hun terrein kundig zijn.
De Deelnemersraad is samengesteld uit gemandateerde vertegenwoordigers van de deelnemende fondsen; ieder fonds heeft één vertegenwoordiger in de Deelnemersraad. Hun taak is advies uitbrengen aan het Bestuur over het beleid van de Stichting.

Inkomsten, uitgaven en financieel beheer

De Stichting GDWN verwerft geld uit diverse bronnen: naast de jaarlijkse collecte ontvangt de Stichting donaties, legaten en bijdragen van sponsors. Sponsorbijdragen kunnen behalve financieel ook materieel zijn indien die passen bij de activiteiten die de Stichting onderneemt, bijvoorbeeld drukwerk en collectemateriaal.
Na afloop van het boekjaar keert de Stichting de ontvangen gelden, na aftrek van onkosten, uit aan de deelnemende goede doelen fondsen.
De Stichting voert een financiële administratie die nauwkeurig de inkomsten, onkosten en uitgaven in het boekjaar weergeeft. Het boekjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni. Aan het einde van het boekjaar stelt de Penningmeester de jaarrekening, de balans en staat van baten en lasten en uitkeringen op. Het bestuur laat deze documenten controleren door een onafhankelijke kascommissie. Na instemming door de Deelnemersraad worden de jaarstukken definitief vastgesteld en een financieel overzicht gepubliceerd.
De bankrekening van de Stichting wordt beheerd door de Penningmeester en een medewerker van de werkgroep Administratie volgens het vier-ogen principe.

Nuenen, november 2025